การจัดห้องฝึกอบรม เป็นการดูแลและจัดการห้องฝึกอบรม โดยการนำหลักการและเทคนิคในการจัดการมาปรับใช้ เพื่อก่อให้เกิดสถานการณ์การเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งห้องฝึกอบรมที่เหมาะสมนั้น ควรมีขนาดที่ไม่ใหญ่และไม่เล็กจนเกินไปขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้ารับการอบรม และโดยทั่วไปจำนวนของผู้เข้ารับการอบรม และโดยทั่วไปจำนวนของผู้เข้ารับการอบรมที่จัดว่าเหมาะสมกับการฝึกอบรมแต่ละครั้งควรอยู่ระหว่าง 25 - 30 คน ดังนั้น การจัดห้องฝึกอบรมจึงต้องคำนึงถึงปัจจัย ดังนี้

1. แสงสว่าง ห้องฝึกอบรมควรมีแสงสว่างเพียงพอต่อการอ่านหนังสือหรือจดบันทึกข้อความต่าง ๆ แสงสว่างควรอยู่ในระดับพอดี ไม่สลัวหรือสว่างจ้าจนเกินไป

2. อุณหภูมิ อุณหภูมิภายในห้องฝึกอบรมควรอยู่ในภาวะที่ผู้เข้ารับการอบรมรู้สึก สบายไม่ร้อนหรือหนาวจนเกินไป ห้องฝึกอบรมที่มีบรรยากาศร้อน อบอ้าว หรือหนาวจนผู้เข้าอบรม สั่นสะท้าน จะมีผลต่อสมาธิในการเรียนรู้ของผู้เข้ารับการฝึกอบรม ทำให้ไม่ตั้งใจเท่าที่ควร

3. การถ่ายทอดของอากาศ สภาพของห้องอบรมที่ดีควรมีการถ่ายเทของอากาศ ได้ตลอดเวลา ไม่ควรจะเป็นห้องทึบ ในกรณีที่เป็นห้องปรับอากาศควรมีที่ระบายอากาศเพื่อให้อากาศหมุนเวียนอยู่เสมอ

ซึ่งจะเห็นได้ว่า การจัดที่นั่งนั้นมีหลายรูปแบบ การเลือกใช้ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม วัตถุประสงค์ จำนวนผู้เข้ารับการอบรม ขนาดของห้อง และจำนวนโต๊ะ เก้าอี้ที่ต้องการ เพราะสภาพแวดล้อมในการฝึกอบรมนั้นนับเป็นประเด็นหนึ่งที่อำนวยความสะดวกต่อการเรียนรู้ได้เช่นกัน.